Para talleres de mecanizado, calderería y chapa
Contestad cada petición de oferta el mismo día.
Cada petición llega con el plano leído y las tres piezas más parecidas que ya habéis hecho. El precio lo ponéis vosotros; la oferta sale con vuestro clic.
30 minutos por videollamada, sin coste.
- Nada sale sin vuestro clic
- Confidencialidad antes de ningún plano
- Servidor a vuestro nombre, en la UE
Peticiones de oferta de ejemploEjemplos
- «Bon dia, us adjunto el plànol de la placa PL-407, rev. B. Ens podríeu passar oferta per a 120 unitats?»
- «Evento RFQ-30418: tiene hasta el 09/10 a las 12:00 para responder en el portal.»
- «El mateix que la setmana passada però 20 unitats més.»
- «Buenos días, ¿nos pasáis precio del soporte SC-12? Chapa de 3 mm, corte láser y plegado. 200 unidades.»
- «Bonjour, pourriez-vous nous chiffrer 80 pièces selon le plan joint, rév. D ?»
- «Guten Tag, bitte senden Sie uns ein Angebot für 150 Stück gemäß Zeichnung, Rev. A.»
- «Urgent, avaria a la línia 2: ens podeu refer el bastidor soldat del plànol per divendres?»
Ofertas en 42 segundos
Una petición de oferta, de la llegada al seguimiento.
El recorrido entero, explicado en voz alta y con subtítulos. Empieza cuando lo ponéis en marcha.
Leed el texto
Lunes, ocho y cuarenta. Llega una petición de oferta con su plano. Y otra. Y otra.
En muchos talleres, las ofertas las prepara una sola persona, y cada una lleva horas. Cuando contestáis, el comprador ya ha elegido a otro.
Con Ofertas, de Deriva, la petición entra y el sistema la ficha sola: material, cantidades, tolerancias y plazo. Busca en vuestro histórico las tres piezas más parecidas, con su precio y sus horas, y deja el borrador en vuestra plantilla.
El precio lo ponéis vosotros: nada sale sin vuestro sí. A los tres y a los siete días, el sistema os recuerda el seguimiento.
Ninguna oferta sin contestar. Ninguna sin seguimiento.
Martes, 08:12. Llega una petición de oferta.
Un día de ejemplo en Mecanitzats Demo, un taller de 22 personas en Rubí. Marta, de Automatismes Demo, pide precio de la brida BR-2210 para 50 y 200 unidades, y la oferta antes del jueves. Llega entre 43 correos nuevos.
49 h
hasta que sale la oferta.
- mar. 08:12
Llega la petición, entre facturas, publicidad, un albarán, dos avisos de Ariba y cinco peticiones más.
- mar. 10:152 h después
Jordi la abre. Recuerda una brida parecida para el mismo cliente y la busca en tres Excel: 25 minutos. Encuentra el precio, pero no las horas que costó.
- jue. 09:1547 h más
Entretanto, una avería y tres peticiones más. Sale la oferta, con la validez de siempre y el precio del acero del mes pasado.
- Mientras tanto
Marta ya ha elegido otro taller. Y de las 31 ofertas del mes pasado, nadie ha llamado para saber qué ha sido de ellas.
Ejemplo ilustrativo: el taller, las personas, las cifras y las horas son inventados. Las 49 horas se cuentan de reloj, desde que llega la petición (martes, 08:12) hasta que sale la oferta (jueves, 09:15).
El problema no es Jordi. Son los cinco trabajos que hace y que no son presupuestar.
Clasificar el correo, leer el cajetín, buscar en las carpetas, montar el documento y acordarse de llamar. A mano, solo y entre interrupciones.
61,9 %
Empresas españolas del metal de 10 a 49 personas que tienen ERP. Con CRM, el 48,7 %.
Excel
Hojas de Excel, correos dispersos o sistemas que no hablan con el ERP: así sigue la gestión comercial en muchas pequeñas empresas industriales, según el mismo estudio.
1 día
Tiempo de respuesta a una petición de oferta que declaran los talleres del 20 % superior de una encuesta de Modern Machine Shop. Su ratio de ofertas convertidas en pedido es un 19 % más alta que la del resto. Es una correlación, no una causa.
60,2 %
Empresas manufactureras españolas consultadas que dicen que encontrar personal cualificado es su principal reto.
Del correo a la oferta. El precio y el clic, vuestros.
Ofertes es el sistema que implantamos en vuestro taller. Lee la petición y el plano, hace la ficha, pone al lado las tres piezas más parecidas de vuestro histórico y prepara la oferta en vuestra plantilla. Vosotros ponéis el precio y la aprobáis.
Paso 01 · Entra
Cada petición, en la bandeja. Y los avisos de los portales.
El sistema mira el buzón de ofertas cada pocos minutos. Separa las peticiones de las facturas y la publicidad, y de cada una reconoce si es nueva, repetida, una revisión, otra cantidad o el aviso de un portal de compras. Si llega reenviada, no abre otra ficha.
Paso 02 · Lee
El plano y el correo, leídos y comprobados.
Del correo: cliente, referencia, revisión, cantidades, plazo y fecha límite. Del plano: el material, la tolerancia general y el tratamiento del cajetín, y las tolerancias clave del dibujo, como el ajuste Ø40 H7. Un modelo de IA lo lee y el código lo comprueba: que el 1.4404 equivale al AISI 316L, que la clase ISO 2768-mK existe, que la revisión cuadra.
Lo que no está claro sale en amarillo, con el motivo y el recorte del plano; lo que falta, en rojo.
Paso 03 · Piezas parecidas
Al lado, las tres piezas más parecidas que ya habéis hecho.
De vuestro histórico, y de cada una: a qué precio la presupuestasteis y cuándo, si la ganasteis y, si las tenéis apuntadas, las horas reales que costó. Y por qué se parece: mismo material, misma familia, diámetro parecido.
El precio lo ponéis vosotros, con el motivo en una línea.
Paso 04 · Aprueba
Sale con vuestro clic, desde vuestro buzón.
El borrador se monta en vuestra plantilla, con la validez que elijáis y el correo de respuesta en el mismo hilo. Quien presupuesta lo lee, cambia lo que haga falta y lo aprueba con un clic. Queda apuntado quién lo ha aprobado, cuándo y qué versión ha salido.
Paso 05 · Sigue
Cada oferta enviada, con su recordatorio preparado.
Si el cliente no contesta, a los 3 y a los 7 días laborables el sistema os prepara el recordatorio, que también aprobáis. Si contesta antes, se cancela solo. Si os pasa pedido, os propone marcar la oferta como ganada; si se pierde, guardáis el motivo con un clic.
Ejemplo ilustrativo con datos inventados. Cada sistema se hace con vuestro histórico, vuestra plantilla y vuestras reglas.
¿Lo queréis ver con vuestras peticiones?Pide el diagnóstico
Qué cambia, petición a petición.
Seis situaciones de un taller cualquiera, hoy y con Ofertes.
| Cuando | Hoy | Con Ofertes |
|---|---|---|
| Llega una petición entre decenas de correos | Alguien tiene que encontrarla entre facturas y publicidad. | Ya está en la bandeja, fichada y con la fecha límite. |
| Una pieza que ya hicisteis y no recordáis a cuánto | Se busca en las carpetas y en los Excel de cada año. | Las tres más parecidas al lado, con precio, resultado y, si las tenéis apuntadas, horas. |
| Solo presupuesta una persona | El precio vive en su cabeza y en sus hojas. | Cada precio queda guardado con su motivo, a la vista de quien presupueste. |
| Una oferta enviada no tiene respuesta | Nadie llama: no hay tiempo. | Recordatorio a los 3 y a los 7 días laborables, que aprobáis, y el motivo si se pierde. |
| Presupuestáis con el precio del acero de hace un mes | La validez de siempre, sea cual sea el precio del acero. | La validez que decidáis, oferta por oferta. |
| Llega una petición que no os conviene | Se presupuesta igual que las demás. | Prioridad según vuestras reglas: cliente, importe y si encaja en vuestras máquinas. |
Qué ha sido de cada oferta enviada.
Aquí está cada oferta enviada con su estado: cuántos días hace que se envió, si el cliente ya ha contestado y qué recordatorio toca. Cuando se cierra, se guarda con el resultado y el motivo. No hace falta llevar ninguna lista aparte: de cada oferta enviada desde Ofertes, todo sale de su hilo de correo.
Y cada mes, en un informe de una página: tiempo medio de respuesta, peticiones contestadas en menos de 24 horas laborables, ofertas ganadas y ofertas abiertas.
| Cliente | Referencia | Importe | Enviada | Días | Estado del seguimiento |
|---|---|---|---|---|---|
| Fluids DemoCS-0412 | CS-0412 | 3.480,00 € | 16 sept. | 12 | Sin respuesta2 recordatorios enviados |
| Hidràulica DemoSP-118 | SP-118 | 1.920,00 € | 18 sept. | 10 | Sin respuestaRecordatorio del día 7 enviado |
| Robòtica DemoEJ-56 | EJ-56 | 2.310,00 € | 23 sept. | 7 | Recordatorio listoDía 7 · por aprobar |
| Embalatges DemoPL-2031 | PL-2031 | 5.150,00 € | 25 sept. | 5 | Ha contestadoPregunta por el plazo |
| Envasos DemoTP-904 | TP-904 | 980,00 € | 29 sept. | 3 | Recordatorio listoDía 3 · por aprobar |
| Muntatges DemoCQ-41 | CQ-41 | 640,00 € | 1 oct. | 1 | Sin respuestaRecordatorio el martes |
El sistema prepara. El precio, lo ponéis vosotros.
Vuestros datos siguen siendo vuestros.
Nos enviáis peticiones reales, el histórico de precios y planos de vuestros clientes, que a menudo llevan su propio acuerdo de confidencialidad. Es normal que os preocupe dónde van a parar. Esto es lo que firmamos.
- Nada sale sin vuestro clic.
- El sistema prepara la oferta, cada recordatorio y cualquier correo. Solo llegan a vuestro cliente cuando una persona del taller los aprueba.
- Servidor a vuestro nombre, en la UE.
- El servidor, en un centro de datos de la UE, y las cuentas de los servicios que usa el sistema, a vuestro nombre. Entramos con un acceso delegado mientras trabajamos juntos; si alguien del equipo lo hace desde fuera de la UE, es desde un país que la UE reconoce con una protección de datos equivalente.
- Ningún modelo se entrena con vuestros datos.
- Ni los planos, ni los precios, ni las peticiones. Tampoco se usan para mejorar el sistema de otros talleres.
- Confidencialidad, antes que nada.
- Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de que nos enviéis ningún plano, ninguna petición ni el histórico de precios.
- Los planos de vuestros clientes.
- Un plano marcado «confidential», «ITAR» o «prototype» en el texto del PDF, o de un cliente que nos hayáis indicado como sensible, no se envía a ningún modelo externo: la ficha se hace con el correo y el texto del PDF, y lo que falte lo rellena una persona. La información clasificada de defensa no entra.
- Vuestro ERP, intacto.
- Leemos una exportación periódica del histórico, de vuestro ERP o de vuestros Excel. No escribimos nada en él ni os lo hacemos cambiar.
- Todo registrado, sin pedir contraseñas.
- Queda apuntado quién ha aprobado cada oferta, cuándo y qué ha cambiado respecto al borrador. Y no os pedimos la contraseña de nadie: el correo se conecta con un permiso limitado a un solo buzón.
- Salida limpia.
- Si lo dejáis, en 15 días tenéis vuestros datos en formatos abiertos y todos los accesos. El sistema, tal como esté, lo podéis seguir usando, sin mantenimiento ni actualizaciones nuestras.
Antes de ningún contrato, veis cómo funciona con peticiones vuestras.
Cinco pasos, desde la primera llamada. Lo único que se firma antes de la prueba es el acuerdo de confidencialidad.
-
Diagnóstico30 minutos · videollamada · sin coste
Os preguntamos por vuestros números: cuántas peticiones de oferta os llegan, quién las presupuesta y cuántas horas le dedica, cuántas contestáis el mismo día y cuántas acaban en pedido. Si no os sale a cuenta, os lo decimos y no lo hacemos.
-
Prueba de valorcon 20 peticiones vuestras
Con el acuerdo de confidencialidad firmado, nos pasáis 20 peticiones reales, el histórico de ofertas exportado y una oferta que ya hayáis enviado, como plantilla. Podéis tapar el nombre y el correo de las personas de contacto. Os enseñamos el resultado en una reunión de 45 minutos, con los aciertos y los errores. Si no hay contrato, borramos vuestros datos en 30 días desde la reunión de resultados.
-
Propuestacerrada y por escrito
Qué hace el sistema y qué no hace, el precio, el calendario y la métrica que os garantizamos. Lo que no está escrito, no está incluido.
-
Implantaciónde 7 a 10 semanas
Cargamos vuestro histórico y vuestra plantilla, y con una hora de quien presupuesta revisamos 50 peticiones y marcamos en ellas los datos correctos. Antes de arrancar, el sistema trabaja en paralelo con las peticiones reales, sin que salga nada, y comparamos lo que habría preparado con lo que habéis hecho vosotros.
-
Puesta en marchay una cuota mensual
Una formación de 60 minutos y un manual de una página. Después, cada mes, el informe de una página y una revisión de 50 peticiones para ver dónde se ha equivocado el sistema.
El primer paso es el diagnóstico.Pídelo
Tres plazas de fundador.
Los tres primeros talleres que implanten Ofertes tienen condiciones de fundador. A cambio, nos dejan contar su caso, con cifras.
Garantía de fundador
Si a los 90 días de la puesta en marcha el sistema no cumple la métrica pactada, la cuota deja de cobrarse hasta que la cumpla.
La métrica: el 90 % de las peticiones que entran en el buzón quedan en la bandeja con los datos extraídos correctamente y las tres piezas parecidas en menos de 30 minutos laborables. Se mide sobre las últimas 50 peticiones, que revisamos con la persona que lleva el sistema en vuestro taller. «Correctamente» quiere decir que esa persona habría podido aprobar la ficha sin cambiar ninguno de los datos que el sistema tenía que extraer. Garantizamos lo que hace el sistema. Lo que depende de vuestra gente, como contestar el mismo día, os lo medimos, pero no lo garantizamos.
Recibís
- El precio de fundador, congelado durante 24 meses.
- Prioridad en las mejoras del sistema, dentro de las horas de la cuota.
- La garantía de fundador.
Nos dais
- Dejarnos medir cómo trabajáis hoy, antes de arrancar.
- El caso con cifras, publicable con vuestro nombre, que revisáis antes.
- Hasta tres llamadas o visitas al año de posibles clientes, con fecha acordada.
- Un testimonio a los 90 días.
- Una permanencia mínima de 6 meses.
Cuando se llenen las tres plazas, se acaba el precio de fundador.
Preguntas.
Si la tuya no está, escríbenos a eloigarcia@derivasystems.com.
El resto, en el diagnóstico: 30 minutos, sin coste.
¿Cuánto cuesta?
Una implantación y una cuota mensual. El precio os lo decimos en la reunión de resultados de la prueba de valor, con vuestros números delante. No lo publicamos porque, sin esos números, sería inventado.
El servidor y los servicios que usa el sistema van a vuestro nombre y los pagáis directamente: en la propuesta consta la cifra prevista. Y si lo que podéis ganar en un año no llega a cinco veces lo que pagáis el primer año, no os lo proponemos.
¿El precio sale solo?
No. En piezas nuevas, de cinco ejes o con tolerancias finas, un precio que sale solo no es fiable: por eso algunos programas de presupuestos hacen que una persona lo revise y lo apruebe antes de enviarlo. El precio lo ponéis vosotros, con las tres piezas parecidas al lado.
Si ya usáis un programa que calcula, lo hablamos en el diagnóstico: ese programa es la calculadora. Lo que añadimos nosotros es que contestéis más peticiones, antes, y que cada oferta enviada tenga su recordatorio preparado.
¿Tenemos que cambiar de ERP o de programa?
No. Leemos una exportación periódica del histórico, de vuestro ERP o de vuestros Excel, y no escribimos nada en él.
Si vuestro ERP ya lee el correo, mejor. Lo que os aportamos es lo que no hace: las piezas parecidas con las horas reales, si las tenéis apuntadas, la ficha del plano con el recorte al lado de cada dato y el seguimiento de cada oferta, en castellano o en catalán y a vuestro nombre.
¿Y los planos de nuestros clientes?
Antes de recibir ninguno, firmamos un acuerdo de confidencialidad. El servidor está a vuestro nombre, en un centro de datos de la UE, y los planos no se usan para entrenar ningún modelo.
Un plano marcado «confidential», «ITAR» o «prototype» en el texto del PDF, o de un cliente que nos hayáis indicado como sensible, no se envía a ningún modelo externo: la ficha se hace con el correo y el texto del PDF, y lo que falte lo rellena una persona. La información clasificada de defensa no entra. Si tenéis clientes con TISAX o acuerdos estrictos, lo miramos en el diagnóstico.
¿Y si quien presupuesta no lo quiere usar?
El precio lo sigue poniendo quien presupuesta. Las piezas parecidas son su trabajo de años, encontrado sin abrir ninguna carpeta. Y en la formación, el ratón lo lleva esa persona, no nosotros.
Y si no le ahorra tiempo, nos lo dice y lo cambiamos.
¿Y si el sistema se equivoca?
No puede enviar nada por su cuenta: cada oferta sale con el clic de una persona del taller. Lo que no tiene claro lo marca en amarillo, con el motivo y el recorte del plano, y lo que falta, en rojo.
Y cada mes revisamos una muestra de 50 peticiones para ver dónde se ha equivocado.
¿Por dónde entran las peticiones, y qué lee?
Por un buzón de correo de Microsoft 365 o de Google Workspace, con un permiso limitado a ese buzón: las peticiones que llegan a él y los avisos de los portales de compras, como Ariba. Si usáis otro correo, lo miramos en el diagnóstico. En el portal entra la persona del taller que lo lleva, con su usuario; ni el sistema ni nosotros entramos nunca.
Del plano, lee el cajetín, las notas y las tolerancias clave del dibujo de un PDF, también si está escaneado. Los archivos STEP y DXF, no; las tolerancias geométricas tampoco: os avisa de que las hay. WhatsApp, el formulario web y un segundo buzón no están incluidos.
¿Cuánto tarda en funcionar, y cuánto trabajo nos da?
De 7 a 10 semanas, desde que tenemos el anticipo, los datos y los accesos. Antes de arrancar, el sistema trabaja en paralelo con vuestras peticiones reales, sin que salga nada.
Os pedimos el histórico de ofertas y pedidos exportado, con los precios (de 2 a 5 años: sin precios no hay piezas parecidas), una hora de quien presupuesta para revisar 50 peticiones, una persona de referencia una hora a la semana y la formación de 60 minutos. El resto lo hacemos nosotros.
¿Y si un día dejamos de trabajar juntos?
Todo está a vuestro nombre desde el primer día: el servidor, las cuentas y los datos. Si lo dejáis, en 15 días tenéis vuestros datos en formatos abiertos y todos los accesos, y el sistema, tal como esté, lo podéis seguir usando, sin mantenimiento ni actualizaciones nuestras.
¿Y aparte de las ofertas, hacéis algo más?
Hay un segundo módulo, Cobraments, para las facturas que os deben. Se habla de él cuando Ofertes ya os funciona, y solo si os sale a cuenta.
Diagnóstico · 30 minutos · sin coste
Pide el diagnóstico.
Hablamos de cómo os llegan hoy las peticiones de oferta y, con vuestros números, os diremos si Ofertes os sale a cuenta.
Qué pasa después
- 1
Un día laborable, como mucho. Te respondemos por correo y acordamos la hora de la llamada.
- 2
30 minutos por videollamada. Te preguntamos cuántas peticiones os llegan al mes, cuántas horas lleva una oferta y cuántas contestáis el mismo día.
- 3
Al final de la llamada. Si lo que podéis ganar en un año llega a cinco veces lo que pagaríais el primer año, os proponemos la prueba de valor con 20 peticiones vuestras. Si no, os lo decimos y no lo hacemos.
Qué no te pediremos: ni planos, ni precios, ni peticiones antes de firmar el acuerdo de confidencialidad.
¿Prefieres el correo? Escríbenos a eloigarcia@derivasystems.com
¿Prefieres hablarlo? Llámanos al 621 236 880.
¿Ya tienes hora para el diagnóstico? No hace falta que rellenes nada: prepara los tres números del paso 2. Si lo decidís entre dos personas, envíale esta página a la otra.
derivasystems.com · eloigarcia@derivasystems.com · 621 236 880