Per a tallers de mecanitzat, caldereria i xapa
Contesteu cada petició d’oferta el mateix dia.
Cada petició arriba amb el plànol llegit i les tres peces més semblants que ja heu fet. El preu el poseu vosaltres; l’oferta surt amb el vostre clic.
30 minuts per videotrucada, sense cost.
- Res no surt sense el vostre clic
- Confidencialitat abans de cap plànol
- Servidor a nom vostre, a la UE
Peticions d’oferta d’exempleExemples
- «Bon dia, us adjunto el plànol de la placa PL-407, rev. B. Ens podríeu passar oferta per a 120 unitats?»
- «Evento RFQ-30418: tiene hasta el 09/10 a las 12:00 para responder en el portal.»
- «El mateix que la setmana passada però 20 unitats més.»
- «Buenos días, ¿nos pasáis precio del soporte SC-12? Chapa de 3 mm, corte láser y plegado. 200 unidades.»
- «Bonjour, pourriez-vous nous chiffrer 80 pièces selon le plan joint, rév. D ?»
- «Guten Tag, bitte senden Sie uns ein Angebot für 150 Stück gemäß Zeichnung, Rev. A.»
- «Urgent, avaria a la línia 2: ens podeu refer el bastidor soldat del plànol per divendres?»
Ofertes en 42 segons
Una petició d’oferta, de l’arribada al seguiment.
El recorregut sencer, explicat en veu alta i amb subtítols. Comença quan el poseu en marxa.
Llegiu-ne el text
Dilluns, les nou menys vint. Arriba una petició d’oferta amb el seu plànol. I una altra. I una altra.
En molts tallers, les ofertes les prepara una sola persona, i cadascuna porta hores. Quan contesteu, el comprador ja n’ha triat un altre.
Amb Ofertes, de Deriva, la petició entra i el sistema la fitxa sola: material, quantitats, toleràncies i termini. Busca al vostre històric les tres peces més semblants, amb el seu preu i les seves hores, i deixa l’esborrany a la vostra plantilla.
El preu el poseu vosaltres: res no surt sense el vostre sí. Als tres i als set dies, el sistema us recorda el seguiment.
Cap oferta sense contestar. Cap sense seguiment.
Dimarts, 08:12. Arriba una petició d’oferta.
Un dia d’exemple a Mecanitzats Demo, un taller de 22 persones a Rubí. La Marta, d’Automatismes Demo, demana preu de la brida BR-2210 per a 50 i 200 unitats, i l’oferta abans de dijous. Arriba entre 43 correus nous.
49 h
fins que surt l’oferta.
- dt. 08:12
Arriba la petició, entre factures, publicitat, un albarà, dos avisos d’Ariba i cinc peticions més.
- dt. 10:152 h després
El Jordi l’obre. Recorda una brida semblant per al mateix client i la busca en tres Excel: 25 minuts. Troba el preu, però no les hores que va costar.
- dj. 09:1547 h més
Entremig, una avaria i tres peticions més. Surt l’oferta, amb la validesa de sempre i el preu de l’acer del mes passat.
- Mentrestant
La Marta ja ha triat un altre taller. I de les 31 ofertes del mes passat, ningú no ha trucat per saber què se n’ha fet.
Exemple il·lustratiu: el taller, les persones, les xifres i les hores són inventats. Les 49 hores es compten de rellotge, des que arriba la petició (dimarts, 08:12) fins que surt l’oferta (dijous, 09:15).
El problema no és el Jordi. Són les cinc feines que fa i que no són pressupostar.
Classificar el correu, llegir el caixetí, buscar a les carpetes, muntar el document i recordar-se de trucar. A mà, sol i entre interrupcions.
61,9 %
Empreses espanyoles del metall de 10 a 49 persones que tenen ERP. Amb CRM, el 48,7 %.
Excel
Fulls d’Excel, correus dispersos o sistemes que no parlen amb l’ERP: així continua la gestió comercial en moltes petites empreses industrials, segons el mateix estudi.
1 dia
Temps de resposta a una petició d’oferta que declaren els tallers del 20 % superior d’una enquesta de Modern Machine Shop. La seva ràtio d’ofertes convertides en comanda és un 19 % més alta que la de la resta. És una correlació, no una causa.
60,2 %
Empreses manufactureres espanyoles consultades que diuen que trobar personal qualificat és el seu principal repte.
Del correu a l’oferta. El preu i el clic, vostres.
Ofertes és el sistema que implantem al vostre taller. Llegeix la petició i el plànol, en fa la fitxa, hi posa al costat les tres peces més semblants del vostre històric i prepara l’oferta a la vostra plantilla. Vosaltres hi poseu el preu i l’aproveu.
Pas 01 · Entra
Cada petició, a la safata. També els avisos dels portals.
El sistema mira la bústia d’ofertes cada pocs minuts. Separa les peticions de les factures i la publicitat, i de cada una reconeix si és nova, repetida, una revisió, una altra quantitat o l’avís d’un portal de compres. Si arriba reenviada, no obre una altra fitxa.
Pas 02 · Llegeix
El plànol i el correu, llegits i comprovats.
Del correu: client, referència, revisió, quantitats, termini i data límit. Del plànol: el material, la tolerància general i el tractament del caixetí, i les toleràncies clau del dibuix, com l’ajust Ø40 H7. Un model d’IA ho llegeix i el codi ho comprova: que l’acer 1.4404 equival a l’AISI 316L, que la classe ISO 2768-mK existeix, que la revisió quadra.
El que no és clar surt en groc, amb el motiu i el retall del plànol; el que falta, en vermell.
Pas 03 · Peces semblants
Al costat, les tres peces més semblants que ja heu fet.
Del vostre històric, i de cada una: a quin preu la vau pressupostar i quan, si la vau guanyar i, si les teniu apuntades, les hores reals que va costar. I per què s’assembla: mateix material, mateixa família, diàmetre semblant.
El preu el poseu vosaltres, amb el motiu en una línia.
Pas 04 · Aprova
Surt amb el vostre clic, des de la vostra bústia.
L’esborrany es munta a la vostra plantilla, amb la validesa que trieu i el correu de resposta en el mateix fil. Qui pressuposta el llegeix, hi canvia el que calgui i l’aprova amb un clic. Queda apuntat qui l’ha aprovat, quan i quina versió ha sortit.
Pas 05 · Segueix
Cada oferta enviada, amb el seu recordatori a punt.
Si el client no contesta, als 3 i als 7 dies laborables el sistema us prepara el recordatori, que també aproveu. Si contesta abans, es cancel·la sol. Si us passa comanda, us proposa marcar l’oferta com a guanyada; si es perd, en guardeu el motiu amb un clic.
Exemple il·lustratiu amb dades inventades. Cada sistema es fa amb el vostre històric, la vostra plantilla i les vostres regles.
Ho voleu veure amb les vostres peticions?Demana el diagnòstic
Què canvia, petició a petició.
Sis situacions d’un taller qualsevol, avui i amb Ofertes.
| Quan | Avui | Amb Ofertes |
|---|---|---|
| Arriba una petició entre desenes de correus | Algú l’ha de trobar entre factures i publicitat. | Ja és a la safata, fitxada i amb la data límit. |
| Una peça que ja vau fer i no recordeu a quant | Es busca a les carpetes i als Excel de cada any. | Les tres més semblants al costat, amb preu, resultat i, si les teniu apuntades, hores. |
| Només pressuposta una persona | El preu viu al seu cap i als seus fulls. | Cada preu queda guardat amb el seu motiu, a la vista de qui pressuposti. |
| Una oferta enviada no té resposta | Ningú no truca: no hi ha temps. | Recordatori als 3 i als 7 dies laborables, que aproveu, i el motiu si es perd. |
| Pressuposteu amb el preu de l’acer de fa un mes | La validesa de sempre, sigui quin sigui el preu de l’acer. | La validesa que decidiu, oferta per oferta. |
| Arriba una petició que no us convé | Es pressuposta igual que les altres. | Prioritat segons les vostres regles: client, import i si encaixa amb les vostres màquines. |
Què se n’ha fet, de cada oferta enviada.
Aquí hi ha cada oferta enviada amb el seu estat: quants dies fa que es va enviar, si el client ja ha contestat i quin recordatori toca. Quan es tanca, es guarda amb el resultat i el motiu. No cal portar cap llista a part: de cada oferta enviada des d’Ofertes, tot surt del seu fil de correu.
I cada mes, en un informe d’una pàgina: temps mitjà de resposta, peticions contestades en menys de 24 hores laborables, ofertes guanyades i ofertes obertes.
| Client | Referència | Import | Enviada | Dies | Estat del seguiment |
|---|---|---|---|---|---|
| Fluids DemoCS-0412 | CS-0412 | 3.480,00 € | 16 set. | 12 | Sense resposta2 recordatoris enviats |
| Hidràulica DemoSP-118 | SP-118 | 1.920,00 € | 18 set. | 10 | Sense respostaRecordatori del dia 7 enviat |
| Robòtica DemoEJ-56 | EJ-56 | 2.310,00 € | 23 set. | 7 | Recordatori a puntDia 7 · per aprovar |
| Embalatges DemoPL-2031 | PL-2031 | 5.150,00 € | 25 set. | 5 | Ha contestatPregunta pel termini |
| Envasos DemoTP-904 | TP-904 | 980,00 € | 29 set. | 3 | Recordatori a puntDia 3 · per aprovar |
| Muntatges DemoCQ-41 | CQ-41 | 640,00 € | 1 oct. | 1 | Sense respostaRecordatori el dimarts |
El sistema prepara. El preu, el poseu vosaltres.
Les vostres dades continuen sent vostres.
Ens envieu peticions reals, l’històric de preus i plànols dels vostres clients, que sovint porten el seu propi acord de confidencialitat. És normal que us preocupi on van a parar. Això és el que signem.
- Res no surt sense el vostre clic.
- El sistema prepara l’oferta, cada recordatori i qualsevol correu. Només arriben al vostre client quan una persona del taller els aprova.
- Servidor a nom vostre, a la UE.
- El servidor, en un centre de dades de la UE, i els comptes dels serveis que fa servir el sistema, a nom vostre. Hi entrem amb un accés delegat mentre treballem junts; si algú de l’equip ho fa des de fora de la UE, és des d’un país que la UE reconeix amb una protecció de dades equivalent.
- Cap model s’entrena amb les vostres dades.
- Ni els plànols, ni els preus, ni les peticions. Tampoc no es fan servir per millorar el sistema d’altres tallers.
- Confidencialitat, abans de res.
- Signem un acord de confidencialitat abans que ens envieu cap plànol, cap petició ni l’històric de preus.
- Els plànols dels vostres clients.
- Un plànol marcat «confidential», «ITAR» o «prototype» al text del PDF, o d’un client que ens heu indicat com a sensible, no s’envia a cap model extern: la fitxa es fa amb el correu i el text del PDF, i el que falti ho omple una persona. La informació classificada de defensa no hi entra.
- El vostre ERP, intacte.
- Llegim una exportació periòdica de l’històric, del vostre ERP o dels vostres Excel. No hi escrivim res i no us el fem canviar.
- Tot registrat, sense demanar contrasenyes.
- Queda apuntat qui ha aprovat cada oferta, quan i què s’ha canviat respecte de l’esborrany. I no us demanem la contrasenya de ningú: el correu es connecta amb un permís limitat a una sola bústia.
- Sortida neta.
- Si ho deixeu, en 15 dies teniu les vostres dades en formats oberts i tots els accessos. El sistema, tal com estigui, el podeu continuar fent servir, sense manteniment ni actualitzacions nostres.
Abans de cap contracte, veieu com funciona amb peticions vostres.
Cinc passos, des de la primera trucada. L’únic que se signa abans de la prova és l’acord de confidencialitat.
-
Diagnòstic30 minuts · videotrucada · sense cost
Us preguntem pels vostres números: quantes peticions d’oferta us arriben, qui les pressuposta i quantes hores hi posa, quantes en contesteu el mateix dia i quantes acaben en comanda. Si no us surt a compte, us ho diem i no ho fem.
-
Prova de valoramb 20 peticions vostres
Amb l’acord de confidencialitat signat, ens passeu 20 peticions reals, l’històric d’ofertes exportat i una oferta que ja hàgiu enviat, com a plantilla. Podeu tapar el nom i el correu de les persones de contacte. Us ensenyem el resultat en una reunió de 45 minuts, amb els encerts i els errors. Si no hi ha contracte, esborrem les vostres dades en 30 dies des de la reunió de resultats.
-
Propostatancada i per escrit
Què fa el sistema i què no fa, el preu, el calendari i la mètrica que us garantim. El que no hi és escrit, no hi és inclòs.
-
Implantacióde 7 a 10 setmanes
Carreguem el vostre històric i la vostra plantilla, i amb una hora de qui pressuposta revisem 50 peticions i hi marquem les dades correctes. Abans d’engegar, el sistema treballa en paral·lel amb les peticions reals, sense que en surti res, i comparem el que hauria preparat amb el que heu fet vosaltres.
-
Posada en marxai una quota mensual
Una formació de 60 minuts i un manual d’una pàgina. Després, cada mes, l’informe d’una pàgina i una revisió de 50 peticions per veure on s’ha equivocat el sistema.
El primer pas és el diagnòstic.Demana’l
Tres places de fundador.
Els tres primers tallers que implantin Ofertes tenen condicions de fundador. A canvi, ens deixen explicar el seu cas, amb xifres.
Garantia de fundador
Si als 90 dies de la posada en marxa el sistema no compleix la mètrica pactada, la quota deixa de cobrar-se fins que la compleixi.
La mètrica: el 90 % de les peticions que entren a la bústia queden a la safata amb les dades extretes correctament i les tres peces semblants en menys de 30 minuts laborables. Es mesura sobre les últimes 50 peticions, que revisem amb la persona que porta el sistema al vostre taller. «Correctament» vol dir que aquesta persona hauria pogut aprovar la fitxa sense canviar cap de les dades que el sistema havia d’extreure. Garantim el que fa el sistema. El que depèn de la vostra gent, com contestar el mateix dia, us ho mesurem, però no ho garantim.
Rebeu
- El preu de fundador, congelat durant 24 mesos.
- Prioritat en les millores del sistema, dins de les hores de la quota.
- La garantia de fundador.
Ens doneu
- Deixar-nos mesurar com treballeu avui, abans d’engegar.
- El cas amb xifres, publicable amb el vostre nom, que reviseu abans.
- Fins a tres trucades o visites l’any de possibles clients, amb data acordada.
- Un testimoni als 90 dies.
- Una permanència mínima de 6 mesos.
Quan s’omplin les tres places, s’acaba el preu de fundador.
Preguntes.
Si la teva no hi és, escriu-nos a eloigarcia@derivasystems.com.
La resta, al diagnòstic: 30 minuts, sense cost.
Quant costa?
Una implantació i una quota mensual. El preu us el diem a la reunió de resultats de la prova de valor, amb els vostres números al davant. No el publiquem perquè, sense aquests números, seria inventat.
El servidor i els serveis que fa servir el sistema van a nom vostre i els pagueu directament: a la proposta hi consta la xifra prevista. I si el que podeu guanyar en un any no arriba a cinc vegades el que pagueu el primer any, no us ho proposem.
El preu surt sol?
No. En peces noves, de cinc eixos o amb toleràncies fines, un preu que surti sol no és fiable: per això alguns programes de pressupostos fan que una persona el revisi i l’aprovi abans d’enviar-lo. El preu el poseu vosaltres, amb les tres peces semblants al costat.
Si ja feu servir un programa que calcula, en parlem al diagnòstic: aquest programa és la calculadora. El que hi afegim nosaltres és que contesteu més peticions, abans, i que cada oferta enviada tingui el seu recordatori a punt.
Hem de canviar d’ERP o de programa?
No. Llegim una exportació periòdica de l’històric, del vostre ERP o dels vostres Excel, i no hi escrivim res.
Si el vostre ERP ja llegeix el correu, millor. El que us aportem és el que no fa: les peces semblants amb les hores reals, si les teniu apuntades, la fitxa del plànol amb el retall al costat de cada dada i el seguiment de cada oferta, en català i a nom vostre.
I els plànols dels nostres clients?
Abans de rebre’n cap, signem un acord de confidencialitat. El servidor és a nom vostre, en un centre de dades de la UE, i els plànols no es fan servir per entrenar cap model.
Un plànol marcat «confidential», «ITAR» o «prototype» al text del PDF, o d’un client que ens heu indicat com a sensible, no s’envia a cap model extern: la fitxa es fa amb el correu i el text del PDF, i el que falti ho omple una persona. La informació classificada de defensa no hi entra. Si teniu clients amb TISAX o acords estrictes, ho mirem al diagnòstic.
I si qui pressuposta no ho vol fer servir?
El preu el continua posant qui pressuposta. Les peces semblants són la seva feina d’anys, trobada sense obrir cap carpeta. I a la formació, el ratolí el porta aquesta persona, no nosaltres.
I si no li estalvia temps, ens ho diu i ho canviem.
I si el sistema s’equivoca?
No pot enviar res pel seu compte: cada oferta surt amb el clic d’una persona del taller. El que no té clar ho marca en groc, amb el motiu i el retall del plànol, i el que falta, en vermell.
I cada mes revisem una mostra de 50 peticions per veure on s’ha equivocat.
Per on entren les peticions, i què en llegeix?
Per una bústia de correu de Microsoft 365 o de Google Workspace, amb un permís limitat a aquesta bústia: les peticions que hi arriben i els avisos dels portals de compres, com Ariba. Si feu servir un altre correu, ho mirem al diagnòstic. Al portal hi entra la persona del taller que el porta, amb el seu usuari; ni el sistema ni nosaltres no hi entrem mai.
Del plànol, llegeix el caixetí, les notes i les toleràncies clau del dibuix d’un PDF, també si és escanejat. Els fitxers STEP i DXF, no; les toleràncies geomètriques tampoc: us avisa que n’hi ha. WhatsApp, el formulari web i una segona bústia no hi són inclosos.
Quant triga a funcionar, i quanta feina ens dona?
De 7 a 10 setmanes, des que tenim la bestreta, les dades i els accessos. Abans d’engegar, el sistema treballa en paral·lel amb les vostres peticions reals, sense que en surti res.
Us demanem l’històric d’ofertes i comandes exportat, amb els preus (de 2 a 5 anys: sense preus no hi ha peces semblants), una hora de qui pressuposta per revisar 50 peticions, una persona de referència una hora a la setmana i la formació de 60 minuts. La resta la fem nosaltres.
I si un dia deixem de treballar junts?
Tot és a nom vostre des del primer dia: el servidor, els comptes i les dades. Si ho deixeu, en 15 dies teniu les vostres dades en formats oberts i tots els accessos, i el sistema, tal com estigui, el podeu continuar fent servir, sense manteniment ni actualitzacions nostres.
I a part de les ofertes, feu res més?
Hi ha un segon mòdul, Cobraments, per a les factures que us deuen. Se’n parla quan Ofertes ja us funciona, i només si us surt a compte.
Diagnòstic · 30 minuts · sense cost
Demana el diagnòstic.
Parlem de com us arriben avui les peticions d’oferta i, amb els vostres números, us direm si Ofertes us surt a compte.
Què passa després
- 1
Un dia laborable, com a molt. Et responem per correu i acordem l’hora de la trucada.
- 2
30 minuts per videotrucada. Et preguntem quantes peticions us arriben al mes, quantes hores porta una oferta i quantes en contesteu el mateix dia.
- 3
Al final de la trucada. Si el que podeu guanyar en un any arriba a cinc vegades el que pagaríeu el primer any, us proposem la prova de valor amb 20 peticions vostres. Si no, us ho diem i no ho fem.
Què no et demanarem: ni plànols, ni preus, ni peticions abans de signar l’acord de confidencialitat.
Prefereixes el correu? Escriu-nos a eloigarcia@derivasystems.com
Prefereixes parlar-ne? Truca’ns al 621 236 880.
Ja tens hora per al diagnòstic? No cal que omplis res: prepara els tres números del pas 2. Si ho decidiu entre dues persones, envia aquesta pàgina a l’altra.
derivasystems.com · eloigarcia@derivasystems.com · 621 236 880